海外営業で最も使う英文メールの一つが
進捗確認（フォローアップ） です。
しかしこのメール、書き方を間違えると
- 催促が強すぎる
- 不信感を与える
- 関係がギクシャクする
という地味だけど致命的な問題が起きます。
この記事では
実務で実際に使い、相手との関係を壊さなかった英文
だけを紹介します。
この記事は、海外営業におけるフォローアップ・進捗確認（Follow-up / Progress）の英文メールを解説しています。
未返信対応や進捗確認の英文例をまとめて知りたい方は、フォローアップ（Follow-up / Progress）カテゴリ一覧
まず結論：一番無難な進捗確認（そのまま使える）
▼ 基本形（初回フォロー）
I hope this email finds you well.
I am writing to follow up on the status of the below matter.
Could you please advise on the current progress when you have a moment?
✅ 丁寧
✅ 催促感が弱い
✅ どんな相手にも使える
期限が近い場合（少しだけ強め）
I hope you are doing well.
As the delivery date is approaching, I would like to check the current status.
Please let us know if there are any issues on your side.
👉
- “remind” は使わない
- “urgent” は極力避ける
返信が来ていない場合（再フォロー）
I am writing to follow up on my previous email below.
We would appreciate it if you could share an update at your convenience.
Thank you in advance for your support.
👉 責めないのが最重要
自社対応が前提の進捗共有
We would like to update you on the current status.
Production is proceeding as scheduled, and we will keep you informed of any changes.
Please feel free to let us know if you have any questions.
👉
進捗確認「される側」への返信にも使える表現
NGになりやすい表現（実務注意）
❌ Please reply ASAP.
❌ Why haven’t you replied yet?
❌ This is very urgent.
👉
正しくても
関係を悪くする可能性が高い
なぜ進捗確認はChatGPT任せが危ない？
ChatGPTは
- 丁寧すぎる
- 回りくどい
- 圧が強くなる
ことがよくあります。
進捗確認は
👉 「相手に考えさせない短さ」
👉 「感情を刺激しない温度」
が重要。
このブログでは
実務で何度も使われ、生き残った英文
だけを掲載しています。
催促しすぎず、しかし確実に動かす Follow-up 英文テンプレート集
Follow-upは
- 書かないと仕事が進まない
- 書きすぎると嫌われる
最も「日本人がストレスを感じやすい」英文メールです。
このnoteでは、次のケースを 全て即コピペ可の英文 でまとめています。
- 初回のソフトな進捗確認
- 返信がない場合の再フォロー
- 締切が近い場合の催促
- 緊急度を上げる表現
- 上司・管理職として送るフォロー文
▶ 海外営業・国際業務向け
Follow-up 英文メール実務テンプレート集（1,480円）
📘 海外営業の英文メール、毎回迷っていませんか？
現在、
この記事で紹介した表現以外にも、
納期遅延・クレーム・進捗確認・依頼対応など
海外営業でよく使う英文を 50例文まとめたPDF を用意しています。
- そのままコピペして使える
- 角が立たない表現だけを厳選
- ChatGPTの英文を「最終確認」する用途にも使える
👉 詳しくはこちら
👉【海外営業のための そのまま使える英文メール実務例文50選】
まとめ
- 進捗確認は「短く・穏やかに」
- 催促しない
- 感情を入れない
- 事実だけを書く
このブログは
英語を学ぶ場所ではなく、仕事を終わらせる場所です。
海外営業で使える英文メールをまとめて確認したい方へ
海外営業の英文メールは、
表現を間違えると信頼関係に影響します。
納期遅延・クレーム・進捗確認など、
実務でそのまま使える英文メール例文を
PDFにまとめました。
フォローアップの英文メール例はこちらから
実際に使えるフォローアップの英文メール例については、以下の記事をご参照ください。
【そのまま使える】海外営業でよく使う英文メール例文まとめ（シーン別）
また、フォローアップを行っても反応がなく、支払い遅延対応として進める場面もあるかと思います。
そのほか、進捗確認がクレームに発展するケースについては、以下の記事をご覧ください。
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