海外営業で最も使う英文メールの一つが
進捗確認（フォローアップ） です。
しかしこのメール、書き方を間違えると
- 催促が強すぎる
- 不信感を与える
- 関係がギクシャクする
という地味だけど致命的な問題が起きます。
この記事では
実務で実際に使い、相手との関係を壊さなかった英文
だけを紹介します。
まず結論：一番無難な進捗確認（そのまま使える）
▼ 基本形（初回フォロー）
I hope this email finds you well.
I am writing to follow up on the status of the below matter.
Could you please advise on the current progress when you have a moment?
✅ 丁寧
✅ 催促感が弱い
✅ どんな相手にも使える
期限が近い場合（少しだけ強め）
I hope you are doing well.
As the delivery date is approaching, I would like to check the current status.
Please let us know if there are any issues on your side.
👉
- “remind” は使わない
- “urgent” は極力避ける
返信が来ていない場合（再フォロー）
I am writing to follow up on my previous email below.
We would appreciate it if you could share an update at your convenience.
Thank you in advance for your support.
👉 責めないのが最重要
自社対応が前提の進捗共有
We would like to update you on the current status.
Production is proceeding as scheduled, and we will keep you informed of any changes.
Please feel free to let us know if you have any questions.
👉
進捗確認「される側」への返信にも使える表現
NGになりやすい表現（実務注意）
❌ Please reply ASAP.
❌ Why haven’t you replied yet?
❌ This is very urgent.
👉
正しくても
関係を悪くする可能性が高い
なぜ進捗確認はChatGPT任せが危ない？
ChatGPTは
- 丁寧すぎる
- 回りくどい
- 圧が強くなる
ことがよくあります。
進捗確認は
👉 「相手に考えさせない短さ」
👉 「感情を刺激しない温度」
が重要。
このブログでは
実務で何度も使われ、生き残った英文
だけを掲載しています。
実務英文をまとめたPDF例文集を準備中です
現在、
海外営業・貿易実務で頻出する英文メールをまとめた
**PDF例文集（50例文）**を準備しています。
収録予定：
- 納期遅延
- クレーム対応
- 進捗確認
- 条件・価格交渉
すべて
実務で使い、問題が起きなかった英文のみ。
👉
無料版（抜粋）＋ 有料版（完全版）を予定しています。
まとめ
- 進捗確認は「短く・穏やかに」
- 催促しない
- 感情を入れない
- 事実だけを書く
このブログは
英語を学ぶ場所ではなく、仕事を終わらせる場所です。
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